Privacyverklaring

HOPMAN Interim & Projectmanagement gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik, hoe ik ze bescherm en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

HOPMAN Interim & Projectmanagement is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Bedrijfsgegevens
HOPMAN Interim & Projectmanagement
Rijzenburgseweg 7
3245 ND Sommelsdijk
KvK-nummer: 42192171
E-mail: info@hopman-interim.nl
Telefoon: 06 51897361
Website: www.hopman-interim.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer u via het contactformulier, telefonisch of per e-mail contact opneemt, kan HOPMAN de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Type vraagstuk of aanvraag
• Inhoud van uw bericht
• Overige gegevens die u vrijwillig verstrekt

Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast technische gegevens, waaronder IP-adressen, worden vastgelegd in serverlogbestanden.

3. Waarvoor worden uw gegevens gebruikt?

HOPMAN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zakelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
• Het plannen van kennismakingsgesprekken.
• Het bespreken en voorbereiden van mogelijke opdrachten.
• Het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het onderhouden van zakelijke relaties.
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van de situatie vindt verwerking plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, of een wettelijke verplichting.

Het gerechtvaardigde belang bestaat onder meer uit het kunnen beantwoorden van zakelijke aanvragen en het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en geïnteresseerden.

4. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

HOPMAN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden, worden in beginsel binnen twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij er een gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de zakelijke of financiële administratie worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Voor de fiscale basisadministratie geldt doorgaans een termijn van zeven jaar.

5. Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?

HOPMAN verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze niet voor commerciële doeleinden.

Voor de hosting van de website en de zakelijke e-mailvoorziening maakt HOPMAN gebruik van TransIP. Deze dienstverlener kan persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is om de dienstverlening mogelijk te maken.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan andere dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, uitvoering van een overeenkomst of naleving van wettelijke verplichtingen.

Waar de AVG dit vereist, worden passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

6. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

HOPMAN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. De toegang tot zakelijke e-mail en systemen wordt beperkt tot personen die deze toegang voor hun werkzaamheden nodig hebben.

7. Cookies en websitegebruik

HOPMAN maakt geen gebruik van Google Analytics, advertentiecookies of bewust geïnstalleerde systemen om het gedrag van websitebezoekers te volgen.

Voor het technisch functioneren, beheren en beveiligen van de website kan hostingprovider TransIP technische gegevens verwerken, zoals IP-adressen en serverloggegevens.

Voor technisch noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Wanneer in de toekomst aanvullende analysetools of trackingcookies worden gebruikt, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

8. Wat zijn uw rechten?

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder meer het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan.
• De verwerking van uw gegevens te laten beperken.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Uw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@hopman-interim.nl.

HOPMAN reageert in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer dat nodig is om uw identiteit te controleren, kan om aanvullende informatie worden gevraagd.

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

HOPMAN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer de bedrijfsactiviteiten, website of toepasselijke wetgeving daartoe aanleiding geven.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.hopman-interim.nl/privacy.

Laatst bijgewerkt: november 2026.